Tällä sivulla
Rinnakkain
Miksi vertaamme taulukkolaskentaa juuri näillä aiheilla
| Aihe | Excel | Control.dev |
|---|---|---|
| 01 Konsolidointi tiedostossa | Kopiointia, liittämistä ja eliminointeja käsin Viennit jokaisesta kirjanpidosta yhdistetään välilehdillä, joita joku ylläpitää, eliminoinnit ja valuuttakurssit mukaan lukien, ja 94 % taloustiimeistä käyttää Exceliä kuukauden päättämisessä1. | Eliminoinnit ja muuntoero laskettuina, parit tarkistettuina Liitetyt yhtiöt konsolidoidaan niin, että eliminoinnit ovat omassa sarakkeessaan ja valuuttojen ja eliminointien muuntoerot lasketaan erikseen, ja tekoälyavustajasi (Claude, ChatGPT tai Codex) listaa konsernin sisäiset parit, jotka eivät täsmää. |
| 02 Mistä luvut tulevat | Käsin liitetyt viennit Luvut tulevat vienteinä jokaisesta järjestelmästä, ja 84 % organisaatioista käyttää useita tietolähteitä, jotka pitää täsmäyttää käsin2. | Päivittyy kirjanpidoista, jokainen kirjaus auki Jokainen liitetty kirjanpito päivittyy vähintään kerran päivässä ja tarvittaessa heti, takautuvat kirjaukset haetaan uudelleen, ja jokainen luku avautuu sen takana oleviin kirjauksiin. |
| 03 Tutut mallit pysyvät | Mallit, jotka kaikki jo tuntevat Tiimin mallit, kaavat ja pohjat ovat työkirjassa, ja jokainen osaa jo muuttaa niitä. | Työkirjasi saavat luvut konsernin datasta Enterprise-paketissa kerro meille, mitä työkirjasi tarvitsee. Otamme Google Sheets- tai Excel-yhteydet käyttöön kanssasi, tai tiimisi tekee sen itse Data Outputs -näkymässä. Kirjausselaimesta voi viedä enintään 100 000 riviä CSV- tai Excel-tiedostoon. |
| 04 Suunnittelu: versiot ja skenaariot ilman kaavojen tarkistusta | Jokainen versio omana tiedostonaan 61 % talousammattilaisista nimeää taulukkolaskennan budjetoinnin ja ennustamisen päätyökaluksi3, ja jokainen versio tai skenaario on yleensä kopio tiedostosta, jonka kaavat joku tarkistaa käsin. | Lukitut versiot, kolme laskelmaa, peruste joka luvussa Budjetit, ennusteet ja skenaariot ovat versioita historioineen ja lukittu versio hylkää jokaisen muutoksen, tase ja kassavirta liikkuvat tuloslaskelman mukana, ja tekoälyavustaja laatii luvut, joissa jokaisessa on peruste. |
| 05 Tekoäly luvuissa | Liitetty kopio, ei kirjanpito Keskusteluun liitetty taulukko antaa avustajalle kopion ilman sen takana olevia kirjauksia, ja 65 % talousjohtajista sanoo yleisimmäksi tekoälyharmikseen itsevarmat vastaukset väärästä datasta4. | Oma tekoälyavustajasi konsernin luvuissa Se lukee konsernia MCP:n (Model Context Protocol, avoin standardi) kautta laskelmista jokaisen luvun takana oleviin kirjauksiin, joten vastaus lähtee kirjanpidoista eikä liitetystä kopiosta. |
| 06 Hinta | Jo maksettu toimisto-ohjelmien mukana Excel tulee toimisto-ohjelmien mukana, jotka useimmat tiimit jo maksavat, joten kustannus on tunnit, jotka tiimi käyttää tiedoston pitämiseen ajan tasalla. | Alkaen 249 € / kk, 30 päivää maksutta Hinnat alkavat 249 € / kk yhdelle yhtiölle ja ovat 999 € / kk viidellä integraatiolla, alv 0 %, ja 30 päivän maksuton kokeilu kattaa enintään kolme integraatiota ilman luottokorttia. |
Control.dev yhdistää konsernin nykyiset kirjanpidot yhdeksi konsernin näkymäksi eliminointeineen.
Milloin Excel on parempi valinta
- Yksi tai kaksi yhtiötä samassa valuutassa ja neljännesvuosiraportointi, kun tiedosto valmistuu vielä ajallaan ja eliminoinnit ovat niin pieniä, että ne voi tarkistaa käsin.
- Kertaluonteiset mallit ja analyysit, joita kenenkään ei tarvitse toistaa ja joissa vapaamuotoinen taulukko on arvokkaampi kuin kiinteä rakenne.
- Ei budjettia uudelle työkalulle tänä vuonna: Excel tulee toimisto-ohjelmien mukana, jotka tiimi jo maksaa.
Kun tiimit harkitsevat Control.dev:tä
Sen pohjalta, mitä taloustiimit ovat kertoneet meille hetkestä, jolloin ne alkoivat etsiä vaihtoehtoa. Emme nimeä asiakkaita.
- Konsernin konsolidointi, sekä lakisääteinen että johdon, on yhdessä isossa työkirjassa, ja joka kuukauden päättäminen tarkoittaa kopiointia, liittämistä ja eliminointeja käsin.
- Joka kuukausi luvut viedään kirjanpidosta, muokataan työkirjassa ja liitetään hallituksen kalvoihin.
- Budjetit ja ennusteet ovat taulukoissa, ja tiimi haluaa ne toteuman rinnalle luopumatta malleista, jotka kaikki tuntevat.
Kumpi sopii taloustiimillesi
Valitse Excel, jos konsernissasi on yksi tai kaksi yhtiötä samassa valuutassa, raportoit neljännesvuosittain ja tiedosto valmistuu vielä ajallaan.
Valitse Control.dev, jos konsernin konsolidointi on kasvanut tiedostoa suuremmaksi ja haluat luvut kirjanpidoista samalla, kun tiimisi pitää tutut mallinsa. Tiimimme tekee käyttöönoton julkaistulla kuukausihinnalla, ja useimmilla yrityksillä luvut ovat käytössä tunneissa.
30 minuuttia kirjanpidoistasi ja ensimmäisestä kysymyksestäsi.
Millaista on työskennellä Control.dev:n kanssa
- Käytössä tunneissa tai päivissä, ei kuukausissa Tiimimme ottaa Control.dev:n käyttöön yhdessä kanssasi. Useimmilla yrityksillä luvut ovat käytössä alle kahdessa tunnissa ensimmäisestä puhelusta. Isommalla konsernilla käyttöönotto vie päiviä ja vaativimmilla muutaman viikon. Käyttöönottomaksua ei ole, oli konserni minkä kokoinen tahansa. Vertailusivulta näet, kuinka kauan kukin toimittaja kertoo oman käyttöönottonsa kestävän.
- Hinnat yhdellä sivulla, ei lisälaskuja Hinnat ovat hinnastosivulla: 249, 499 ja 999 € / kk, alv 0 %, ilman monivuotista sopimusta, ja irtisanomisaika alkaa yhdestä kuukaudesta. Tuki, käyttäjämuutokset ja asetusten muutokset sisältyvät hintaan. Tukipyynnöistä tai muutospyynnöistä ei laskuteta erikseen.
- Tiivis tuki suoraan tuotteen tekijöiltä Kysymyksiisi vastaa Control.dev:tä rakentava tiimi, useimpiin minuuteissa ja lähes kaikkiin samana päivänä, ja käymme kanssasi läpi myös kirjanpidon ja konsernirakenteen kysymykset, emme vain ohjelmistoa.
- Tekoälyavustajasi konsernilaskentaa varten tehdyssä rakenteessa Tekoälyavustajasi käyttää Control.dev:tä MCP:n kautta, ja MCP on rakennettu ja testattu konsernilaskentaan. Avustaja aloittaa laskelmista ja konsernirakenteesta, ei pääkirjan raakaviennistä. Se löytää niistä huomiota vaativat kohdat ja jäljittää ne kirjauksiin. Se näkee vain sen, mihin roolisi antaa pääsyn.
- Kehitetään käyttäjien kanssa, nopeaan tahtiin Tiekarttamme tulee asiakkailtamme, vaativilta talouden ammattilaisilta. Jos ominaisuuslistasta puuttuu jotain, se on paras uutinen, jonka voimme saada. Puuttuva ominaisuus valmistuu tyypillisesti päivissä ja isompi viikoissa. Integraation, jonka rakentaisimme joka tapauksessa, rakennamme ilman lisämaksua. Nyt Control.dev lukee näitä kirjanpitoja: Netvisor, Procountor, Easor (Talenom), Fortnox, Spiris (ent. Visma eEkonomi), Tripletex, e-conomic, Xero, QuickBooks, Zoho Books, Odoo, Xledger ja NetSuite, sekä Stripeä.
- Nuorempi tuote, ja kenelle se sopii Control.dev:tä rakentaa helsinkiläinen Finata Oy vuodesta 2024. Tiimimme tulee talouden tehtävistä ja taloushallinnon järjestelmistä. Control.dev sopii tiimille, joka jo käyttää tekoälytyökaluja tai haluaa käyttää niitä. Se sopii myös, jos et halua pitää raportointia varten datainsinöörejä tai järjestelmäkonsultteja. Jos tekoäly ei kiinnosta yritystäsi, olemme luultavasti väärä kumppani. Jos toinen työkalu kattaa jotain enemmän kuin Control.dev, kerromme sen tällä sivulla.
Miten vaihto etenee
- 1 Käytä molempia rinnakkain kuukauden tai kaksi. Control.dev lukee kirjanpitojasi oletuksena vain lukuoikeuksin, joten taulukko ja kirjanpitosi pysyvät ennallaan, kun vertaat lukuja. 30 päivän maksuton kokeilu kattaa enintään kolme integraatiota.
- 2 Lähetä meille kuvakaappaukset niistä kolmesta tai neljästä raportista, jotka hallitus jo tuntee. Rakennamme ne ensin Control.dev:hen, joten ensimmäinen kuukausi näyttää tutulta.
- 3 Excelin kanssa irtisanomisaikaa ei tarvitse odottaa: pidä taulukko käytössä, kunnes luvut täsmäävät. Control.dev:ssä ei ole käyttöönottomaksua eikä monivuotista sopimusta, ja irtisanomisaika alkaa yhdestä kuukaudesta.
Usein kysyttyä
Milloin Excel riittää?
Suunnilleen silloin, kun konsernissa on yksi tai kaksi yhtiötä samassa valuutassa ja raportointi on neljännesvuosittaista. Kohdistukset, eliminoinnit ja valuuttatyö ovat silloin niin pieniä, että ne voi tarkistaa käsin, ja joustavuus on rakennetta arvokkaampaa. Kun yhtiöitä, kirjanpitoja tai valuuttoja tulee lisää, käsityö kasvaa joka kuukauden päättämisessä.
Mitä käyttöönotto ja myöhemmät muutokset maksavat?
Useimmilla yrityksillä data on käytössä alle kahdessa tunnissa ensimmäisestä puhelusta. Tiimimme tekee integraatiot, kohdistaa yhtiöiden tilit konsernin tilikarttaan ja tarkistaa ensimmäisen päivityksen kanssasi ilman käyttöönottomaksua. Myöhemmät muutokset kohdistuksiin ja raporttipohjiin tekee tiimisi tai sen tekoälyavustaja ilman, että tiedostoa rakennetaan uudelleen. Control.dev:n hinnat ovat julkiset: 249 € / kk yhdelle yhtiölle ja yhdelle integraatiolle, 499 € / kk konsernilaskennalle kolmella integraatiolla ja 999 € / kk viidellä, ja Stripe-yhteys lasketaan yhdeksi integraatioksi, alv 0 %. Ei käyttöönottomaksua eikä monivuotista sopimusta, ja irtisanomisaika alkaa yhdestä kuukaudesta.
Voimmeko jatkaa Excelissä?
Voit. Mallisi, kaavasi ja pohjasi voivat jäädä: Invenin taloustiimi piti Google Sheets -mallinsa ja korvasi niitä syöttäneet viennit ja kopioinnit päivittäisellä datalla Control.dev:stä, ja käyttöönotto vei tunteja. Enterprise-paketissa kerro meille, mitä työkirjasi tarvitsee. Otamme Google Sheets- tai Excel-yhteydet käyttöön kanssasi, tai tiimisi tekee sen itse Data Outputs -näkymässä. Kun tarvitset luvun takana olevat rivit, kirjausselain (Transactions Browser) vie ne CSV- tai Excel-tiedostoon, enintään 100 000 riviä.
Miten tekoäly liittyy tähän?
Avustajan pitää vastata konsolidoidusta konsernista, ei liitetystä otteesta. Control.dev tuo konsolidoidun konsernin tekoälyavustajallesi MCP:n kautta, jokainen toteuma johtaa kirjauksiinsa, ja jokaisessa avustajan kirjoittamassa budjettiluvussa on peruste. Avustaja aloittaa laskelmista ja konsernirakenteesta, ei pääkirjan raakaviennistä. Datarailsin kyselyssä 270 yhdysvaltalaiselle talousjohtajalle ja taloustiimin vetäjälle 65 % sanoi yleisimmäksi tekoälyharmikseen itsevarmat vastaukset väärästä datasta4.
Kuinka ajantasaisia luvut ovat kuukauden päättämisen aikana?
Control.dev päivittää jokaisen kirjanpidon vähintään kerran päivässä ja tarvittaessa heti, ja takautuvat kirjaukset päivittyvät uudelleen, joten konsernin näkymä pysyy ajan tasalla kirjanpidon valmistuessa. Kaikilla työkaluilla mediaaniorganisaatio tarvitsee 6 kalenteripäivää ensimmäisestä saldoluettelosta kuukauden konsolidoituihin laskelmiin5. Singa saa liikevaihtodatan kuun ensimmäisenä päivänä eikä vasta viidestä seitsemään päivää kuun vaihteen jälkeen.
Missä tiedot säilytetään?
Excelissä tiedot ovat siellä, missä tiedostosi ovat. Control.dev:n tiedot säilytetään EU:ssa Google Cloudissa Haminassa, salattuina siirrossa ja levossa. Control.dev:n omat tekoälytoiminnot käsittelevät dataa EU:ssa, ja MCP:n kautta liitetty tekoälyavustaja käsittelee lukemansa datan sinun ja sen toimittajan välisen sopimuksen mukaan.
Millaista tukea saamme?
Tiivistä tukea jokaisessa paketissa. Kysymyksiisi vastaa Control.dev:tä rakentava tiimi, useimpiin minuuteissa ja lähes kaikkiin samana päivänä, ja käymme kanssasi läpi myös kirjanpidon ja konsernirakenteen kysymykset, emme vain ohjelmistoa. Tuki, käyttäjämuutokset ja asetusten muutokset sisältyvät hintaan, ja Enterprise-pakettiin kuuluu lisäksi oma Slack-kanava ja ensisijainen tuki.
